ARCHIWIZACJA WYSK DOMINIK

Porządek w Twoim biurze i archiwum

ARCHIWIZACJA WYSK jest rodzinną firmą działającą od 2010 roku. Świadczymy kompleksowe usługi z zakresu porządkowania i brakowania dokumentacji oraz doradztwa z zakresu prawa archiwalnego. Jak dotychczas zaufały nam liczne instytucje publiczne, firmy prywatne i korporacyjne. Działamy na terenie całego kraju, w szczególności na terenie województwa: lubuskiego, dolnośląskiego i zachodniopomorskiego. To co nas wyróżnia to profesjonalne podejście do każdego zadania oraz opieka nad klientami po zakończeniu konkretnych zleceń.

W ramach usługi porządkowania archiwum zakładowego (składnicy akt) oferujemy:

Określenie przynależności zespołowej akt;
Klasyfikacje i kwalifikację rzeczową akt;
Przejęcie akt z komórek organizacyjnych;
Opracowanie akt zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt;
Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, sporządzenie spisu akt brakowanych i wniosku do archiwum państwowego;
Sporządzenie wykazu spisów zdawczo-odbiorczych i spisów zdawczo-odbiorczych akt w postaci papierowej i elektronicznej;
Przekazanie archiwum zakładowego (składnicy akt) wyznaczonemu pracownikowi;
Pomoc w przekazaniu materiałów archiwalnych (kat. A) do archiwum państwowego.

Sprawdź co jeszcze możemy Ci zaoferować

Porządkowanie dokumentacji

Posiadamy wieloletnie doświadczenie w porządkowaniu dokumentacji przedsiębiorstw prywatnych i urzędów publicznych. W toku wykonywanych prac porządkowaliśmy m.in.: dokumentację księgową, płacową, akta osobowe, dokumentację techniczną oraz geodezyjno-kartograficzną. Chętnie podejmujemy nowe wyzwania i doradzamy w jaki sposób organizować pracę biur i archiwów.

Zakładanie i organizacja
nowych archiwów zakładowych/składnic akt

W trakcie naszej działalności mieliśmy okazję i przyjemność zakładać od podstaw nowe archiwa zakładowe i składnice akt. Wyposażone w regały kompaktowe, posiadające profesjonalne zabezpieczenia antywłamaniowe i przeciwpożarowe oraz wyznaczone miejsca do pracy dla archiwistów stanowią doskonały przykład, w jaki sposób można przechowywać dokumentację służącą użytkownikom obecnie,
jak i w przyszłości.

Brakowanie i niszczenie akt

W toku prac archiwizacyjnych przygotowujemy dokumentację niezbędną do brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
Odbieramy dokumentację z urzędów publicznych i przedsiębiorstw prywatnych, transportujemy do punktu niszczenia, a samo niszczenie potwierdzamy certyfikatem zniszczenia.

Szkolenia kancelaryjno-archiwalne

W ramach prowadzonej działalności prowadzimy szkolenia kadry urzędniczej oraz osób nieaktywnych zawodowo z zakresu prawa archiwalnego. Prowadzone przez nas kursy i szkolenia mają za zadanie przygotowanie teoretyczne i praktyczne do pracy z dokumentacją w biurach, archiwach zakładowych i składnicach akt.

Normatywy kancelaryjne

Podstawowe normatywy kancelaryjne obowiązujące, w każdej jednostce organizacyjnej to: instrukcja kancelaryjna, instrukcja archiwalna i jednolity rzeczowy wykaz akt. Zawierają one szczegółowe wytyczne co do rejestracji, ewidencji i archiwizacji dokumentów. Normatywy kancelaryjne piszemy w oparciu o ustawy, rozporządzenia i wytyczne Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych oraz archiwów państwowych.

Kontakt