Usługi archiwizacyjne
Porządek w Twoim biurze i archiwum
Polski ustawodawca nakłada na wszystkie instytucje publiczne szczegółowe wytyczne co do rejestracji, ewidencji i archiwizacji dokumentów. Usługi archiwizacyjne prowadzone przez naszą firmę ułatwiają ten proces dając usystematyzowany i uporządkowany zbiór akt znajdujących się w archiwum zakładowym lub składnicy akt. Pozwala to na szybkie odnalezienie poszukiwanych dokumentów, a pracownikom skupienie się na zadaniach najbardziej merytorycznych dla danej firmy.
W ramach usługi porządkowania archiwum zakładowego / składnicy akt oferujemy:
1. Określenie przynależności zespołowej akt;
2. Przyjęcie akt z komórek organizacyjnych;
3. Klasyfikacje i kwalifikację rzeczową akt;
4. Wydzielenie akt do brakowania;
5. Opisanie i zszycie teczek zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt;
6. Oznaczenie regałów i półek;
7. Przygotowanie dokumentacji niezbędnej przy brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej;
8. Sporządzenie wykazów i spisów zdawczo-odbiorczych w postaci papierowej i elektronicznej;
9. Przekazanie archiwum zakładowego / składnicy akt wyznaczonemu pracownikowi;
10. Pomoc w przekazaniu materiałów archiwalnych (kat. A) do archiwum państwowego.
Sprawdź co jeszcze możemy Ci zaoferować
Porządkowanie dokumentacji
Posiadamy wieloletnie doświadczenie w porządkowaniu dokumentacji przedsiębiorstw prywatnych i urzędów publicznych.
W toku wykonywanych prac porządkowaliśmy m.in.: dokumentację księgową, płacową, akta osobowe, dokumentację techniczną oraz geodezyjno-kartograficzną. Chętnie podejmujemy nowe wyzwania i doradzamy w jaki sposób organizować pracę biur i archiwów.
Niszczenie dokumentacji
W toku prac archiwizacyjnych przygotowujemy dokumentację niezbędną do brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
Odbieramy dokumentację z urzędów publicznych i przedsiębiorstw prywatnych, transportujemy do punktu niszczenia, a samo niszczenie potwierdzamy certyfikatem zniszczenia dokumentacji.
Zakładanie i organizacja
nowych archiwów zakładowych/składnic akt
W trakcie naszej działalności mieliśmy okazję i przyjemność zakładać od podstaw nowe archiwa zakładowe i składnice akt. Wyposażone w regały kompaktowe, posiadające profesjonalne zabezpieczenia antywłamaniowe i przeciwpożarowe oraz wyznaczone miejsca do pracy dla archiwistów stanowią doskonały przykład, w jaki sposób można przechowywać dokumentację służącą użytkownikom obecnie,
jak i w przyszłości.
Szkolenia kancelaryjno-archiwalne
W ramach prowadzonej działalności prowadzimy szkolenia kadry urzędniczej oraz osób nieaktywnych zawodowo z zakresu prawa archiwalnego. Prowadzone przez nas kursy i szkolenia mają za zadanie przygotowanie teoretyczne i praktyczne do pracy z dokumentacją w biurach, archiwach zakładowych i składnicach akt.
Normatywy kancelaryjne
Podstawowe normatywy kancelaryjne obowiązujące, w każdej jednostce organizacyjnej to: instrukcja kancelaryjna, instrukcja archiwalna i jednolity rzeczowy wykaz akt. Zawierają one szczegółowe wytyczne co do rejestracji, ewidencji i archiwizacji dokumentów. Normatywy kancelaryjne piszemy w oparciu o ustawy, rozporządzenia i wytyczne Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych oraz archiwów państwowych.
Kontakt
ARCHIWIZACJA WYSK DOMINIK
Mieszka I 40/5, 66-400 Gorzów Wielkopolski
E-mail:
Tel: 791 750 451
NIP: 5992729102