Niszczenie dokumentacji

Podstawa prawna

Normatywy prawne regulujące postępowanie z dokumentacją przeznaczoną do brakowania to:

1. Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 1983 nr 38 poz. 173);

2. Ustawa z dnia 20 marca 2015 r. o zmianie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2015 r. poz. 1446).;

3. Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000);

4. Rozporządzenie Ministra kultury i dziedzictwa narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz.U. 2015 poz. 1743).

Brakowaniu podlega dokumentacja niearchiwalna (kat. B), której okres przechowywania określony w instrukcji kancelaryjnej i jednolitym rzeczowym wykazie akt minął, i która jest nieprzydatna do celów merytorycznych działania jednostki organizacyjnej. 

Procedura brakowania akt

W trakcie procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej przygotowujemy komplet niezbędnej dokumentacji:

1. Spis dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania;

2. Zarządzenie dotyczące powołania Komisji ds. brakowania dokumentacji niearchiwalnej;

3. Protokół z oceny dokumentacji niearchiwalnej;

4. Wniosek do archiwum państwowego o wyrażenie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.

Niszczenie dokumentacji

Zapewniamy kompleksową obsługę w zakresie niszczenia dokumentacji, na którą składa się:

1. Odbiór dokumentacji od Klienta;

2. Transport do punktu niszczenia;

3. Usunięciu elementów plastikowych i metalowych;

4. Fizyczne niszczenie dokumentacji w niszczarce przemysłowej;

5. Wystawienie certyfikatu zniszczenia dokumentacji.