Niszczenie dokumentacji
Bezpieczeństwo Twojej firmy
Podstawa prawna
Normatywy prawne regulujące postępowanie z dokumentacją przeznaczoną do brakowania to:
1. Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 1983 nr 38 poz. 173);
2. Ustawa z dnia 20 marca 2015 r. o zmianie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2015 r. poz. 1446).;
3. Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000);
4. Rozporządzenie Ministra kultury i dziedzictwa narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz.U. 2015 poz. 1743).
Brakowaniu podlega dokumentacja niearchiwalna (kat. B), której okres przechowywania określony w instrukcji kancelaryjnej i jednolitym rzeczowym wykazie akt minął, i która jest nieprzydatna do celów merytorycznych działania jednostki organizacyjnej.
Procedura brakowania akt
W trakcie procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej przygotowujemy komplet niezbędnej dokumentacji:
-
Spis dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania;
-
Zarządzenie dotyczące powołania Komisji ds. brakowania dokumentacji niearchiwalnej;
-
Protokół z oceny dokumentacji niearchiwalnej;
-
Wniosek do archiwum państwowego o wyrażenie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
Niszczenie dokumentacji
Zapewniamy kompleksową obsługę w zakresie niszczenia dokumentacji, na którą składa się:
1. Odbiór dokumentacji od Klienta;
2. Transport do punktu niszczenia;
3. Usunięciu elementów plastikowych i metalowych;
4. Fizyczne niszczenie dokumentacji w niszczarce przemysłowej;
5. Wystawienie certyfikatu zniszczenia dokumentacji.